پذیرش در دوره های کوتاه مدت

فراگير گرامي در اين قسمت شما مي توانيدبا مطالعه شرايط وآيين نامه پذيرش بر حسب درخواست خود اقدام به ثبت نام نماييد. درصورت تمايل به ثبت نام در دوره هاي گروهي(حداقل 5 نفر) كافي است يكي از اعضا به نمايندگي از اعضاي گروه فرم را پركند.

مراحل پذیرش در دوره های کوتاه مدت

آئین نامه پیش رو ملاک عمل در پذیرش دوره های کوتاه مدت می باشد که امید است با رعایت آن، مسیر پذیرش دوره ها نظم بیشتری یابد.
کلیات:
ماده1- دوره های قابل اجرا است که در کمیسیون پذیرش مطرح و برای آن رای صادر شده باشد.
ماده2- تقاضایی که در کمیسیون پذیرش قابل طرح است که تا زمان پیشنهادی جهت برگزاری ان دوره ، حداقل سه ماه فاصله باشد.
تبصره: موارد خاص تنها با تائید ریاست جامعه و یا مدیر محترم موسسه آموزش های کوتاه مدت در کمیسیون قابل طرح است.
ماده3- پس از تصویب دوره، طی نامه ای از طریق پذیرش موسسه به رابط دوره، اطلاع رسانی گردد که تا تاریخ مشخص شده، نسبت به ارسال جزئیات دوره به پذیرش موسسه اقدام نماید.
تبصره: هر گونه تغییر در اسامی افراد، زمان حضور و سایر اطلاعات، باید سریعا به موسسه اطلاع رسانی شود. پس از برنامه ریزی برای دوره، تغییر در تعداد فراگیران و زمان دوره، تنها در صورت اطلاع دادن 15 روز پیش از زمان برگزاری و با اجازه مدیر موسسه امکان پذیر است.
تبصره: جزئیات و اطلاعات دوره ها عبارت است از:
1- زمان دقیق حضور در ایران و بازگشت به کشور.
2- تعداد شرکت کنندگان.
3- مشخصات پاسپورتی افراد.
4- جنسیت.
5- میزان تحصیلات.
6- جایگاه اجتماعی.
7- اهداف دوره.
8- برنامه های اموزشی و فرهنگی پیشنهادی.
ماده4- دوره هایی که به تصویب می رسد لازم است به نمایندگی المصطفی (ص) در آن کشور نیز اطلاع رسانی گردد.
ماده5- مرجع پاسخ گویی در خصوص کلیه امور مربوط به دوره ها، قسمت پذیرش موسسه آموزش های کوتاه مدت می باشد.
ماده6- تمدید هر دوره منوط به درخواست فراگیران و نظر موافق مدیر، معاون و مدیر گروه علمی مربوطه ، تنها برای یک نوبت و حداکثر برای یک ماه امکان پذیر خواهد بود.
ماده7- در مواردی که در رای کمیسیون پذیرش اعلام می شود، ابتدا باید یک دوره عمومی در کشور متقاضیان برگزار شود و سپس برگزیدگان آن دوره، جهت دوره تکمیلی به ایران بیایند.
مشخصات و اطلاعات:
ماده8- فراگیران موظف هستند گواهی سلامت جسمی از مراکز معتبر اخذ نمایند و هنگام مراجعه به موسسه آموزش های کوتاه مدت ارائه نمایند.
ماده9- لازم است اطلاعات دقیق پروازی، ساعت حرکت از مبدا، ساعت رسیدن به فرودگاه و شماره پرواز، قبل از حضور در ایران، ارسال گردد.
ماده10- لازم است مدارک لازم مربوط به دوره ها اعم از کپی پاسپورت، عکس، فرم ثبت نام تکمیل شده، کپی آخرین مدرک تحصیلی، قبل از حضور در ایران ارسال گردد.
فراگیران:
ماده13- لیست دقیق فراگیران مشخص گردد.
ماده14- حداکثر نفرات یک دوره 25 نفر باشد.
ماده15- متقاضیان در طول دوره، فراگیر محسوب می شوند و باید قوانین جمهوری اسلامی ایران و موسسه را رعایت نمایند.
ماده16- عدم حضور افرادی که در دوره های گذشته حضور داشته اند.
تبصره: حضور شخصیت های علمی و تاثیر گزار با نظر معاونین در دوره ها بلامانع است.
ماده17- سطح علمی فراگیران مشخص شود. ( به گونه ای که بعد از حضور فراگیران در موسسه، هیچ تغییری بین سطح علمی ای که قبلا اعلام شده و سطح علمی افراد حاضر وجود نداشته باشد).
ماده18- در صورتی که افراد حاضر در ایران با لیست ارسالی تطابق نداشته باشند موسسه در تعامل با رابط آن دوره، در دوره های بعد تجدید نظر خواهد کرد.
رابط:
ماده19- متقاضیان دوره باید شخصی را به عنوان رابط دوره در ایران، یا ایمیل و شماره فکسی را به عنوان مرجع انتقال اطلاعات دوره به موسسه آموزش های کوتاه مدت معرفی کنند. تمامی روند معلومات از طریق این شخص یا مرجع صورت خواهد گرفت و تنها، مشخصات تبادل شده از این طریق قابل استناد و ملاک عمل می باشد.
ماده20- میزان همکاری رابطین، میزان مفید بودن دوره و سابقه یک دوره، در پذیرش دوره های جدید تاثیر خواهد داشت.
ماده21- بعد از قطعی شدن اجرای دوره، ارتباط رابط با گروه های علمی مربوطه، جهت شرکت در برنامه ریزی دوره ها و تهیه برنامه علمی و فرهنگی ضروری است.
ماده22- رابط دوره نمی تواند اقوام، آشنایان خود را جهت حضور و یا همراهی در دوره های کوتاه مدت معرفی نمایند مگر آنکه صلاحیت علمی آنها مورد تایید قرار گرفته باشد.
ماده23- دوره های معرفی شده از طرف رابط دوره می بایست جنبه فرهنگی و آموزشی داشته باشد.( و یا فقط جنبه تفریحی و زیارتی نداشته باشد.)
تبصره: در معرفی دوره ها بسته به نوع دوره می تواند ماهیت برنامه های آموزشی و فرهنگی متغیر باشد.
ماده24- رابطین دوره ها در انتخاب فراگیران، باید گزینش نخبگان را ملاک خود قرار دهند.
ماده25- رابطین باید امکانات موسسه را به اطلاع فراگیران برسانند، تا بعد از حضور در ایران برای آنها توقعی ایجاد نشود.
هزینه ها:
ماده26- هزینه استاد، خوابگاه، رفت و آمد داخل شهری، اردوی داخل کشور و تغذیه با موسسه آموزش های کوتاه مدت است.
تبصره: در مواردی که موسسه تشخیص دهد، متقاضیان، رابط و یا نمایندگی باید بخشی از هزینه های دوره را تقبل نمایند.
ماده27- تهیه بلیط (رفت و برگشت) و ویزا بر عهده متقاضیان است.
زمان:
ماده28- در خصوص مدت دوره، اصل، برگزاری دوره های یک ماهه است.
ماده29- در صورت بیشتر بودن حجم دوره های درخواستی از ظرفیت موسسه، فراگیران باید طبق جدول زمانی اعلام شده حضور یابند.
ماده30- تعیین وقت حضور دوره در ایران، با موسسه آموزش های کوتاه مدت است و در صورتی که زودتر از زمان تعیین شده بلیط تهیه نمایند، موسسه در خصوص اسکان و شروع دوره تعهدی ندارد.
ماده31- مسئولیت مشکلات پیش آمده در دوره های که بدون هماهنگی قبلی و تعیین زمان می آیند، با موسسه نیست.
ماده32- زمان دقیق حضور و پایان دوره باید از قبل مشخص شود (زمان بلیط رفت و برگشت).
آیین نامه برنامه ریزی آموزشی دوره های کوتاه مدت:
برنامه آموزشی به منظور مشخص شدن موضوعات آموزشی که از طرف گروه علمی مربوطه ارائه می گردد جهت اطلاع فراگیران تهیه می شود. گروه علمی موظف است برنامه آموزشی هر دوره را هفت/7 روز قبل از حضور فراگیران در موسسه ارائه نماید.
برای هر موضوع حداقل 2 استاد از طرف گروه معرفی می گردد.
هماهنگی اولیه اساتید توسط دبیران محترم گروه علمی مربوطه صورت می گیرد.
مجموع ساعات تدریس برای یک دوره یک ماه حداقل 80 و حداکثر 90 ساعت آموزشی می باشد.
گروه موظف است در هر دوره از اساتید متعدد استفاده نماید، جهت هماهنگی با اساتید تلاقی پیش نیاید. در صورت عدم حضور استاد و یا کنسل نمودن کلاس توسط استاد، مسئول آموزش مراتب را به اطلاع گروه رسانده و گروه موظف است در صورت ممکن، استاد جایگزین برای همان روز معرفی نماید.
کارگروه:
ماده1- بعد از ارائه موضوعات آموزشی توسط گروه علمی و تایید مدیر محترم موسسه کارگروهی متشکل از نماینده هر معاونت، دبیران گروه علمی موسسه و کارشناس قسمت ارتباطات به منظور تهیه جدول خام دوره جهت برنامه ریزی درسی با رعایت مدت زمان حضور فراگیران تشکیل می گردد.
تبصره1- اگر گروه علمی در زمان مقرر نتواند برنامه آموزشی را ارائه نماید، آموزش می تواند با نظر مستقیم مدیر محترم موسسه و یا معاون اموزش اقدام به برنامه ریزی نماید.
تبصره2-گروه علمی موظف است بعد از بازخوردگیری اولیه نسبت به ارائه موضوعات مورد درخواست فراگیران به معاونت آموزش اقدام نمایند.
اخذ گواهي سلامت جسمي از مراكز معتبر.
ارسال اطلاعات دقيق پروازي، ساعت حركت از مبدا، ساعت رسيدن به فرودگاه، شماره پرواز ... .
هرگونه تغيير در اسامي افراد، زمان حضور و سايراطلاعات، بايد سريعا به موسسه اطلاع رساني شود. پس از برنامه ریزی برای دوره، تغییر در تعداد فراگیران و زمان دوره، تنها در صورت اطلاع دادن 15 روز پیش از زمان برگزاری و با اجازه مدیر موسسه امکان پذیر است.
متقاضيان در طول دوره، فراگير موسسه محسوب مي شوند و بايد قوانين جمهوري اسلامي ايران و موسسه را رعايت نمايند.
پس از تصویب دوره، اطلاعات ریز دوره، حداکثر تا یک ماه پیش از برگزاری دوره باید تکمیل گردد، در غیر این صورت به منزله انصراف تلقی خواهد شد. (منظور از اطلاعات ریز دوره شامل این موارد است:
1- زمان دقیق حضور در ایران و بازگشت به کشور
2- تعداد شرکت کنندگان
3- مشخصات پاسپورتی افراد
4- نياز هاي آموزشي و فرهنگي
5- ايميل رابط دوره یا شماره فکس مرجع ارتباطی
6-معرفي سه زمان پيشنهادي جهت حضور در دوره